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“云办公”成为新趋势 居家办公、异地办公不再难

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——十一特别企划:我们的时代 我们的行业

【环球网科技报道 记者 林梦雪】早上8点,王婉(化名)被闹钟叫醒,睁开朦胧的双眼后随手捞过身边的电脑,蓬头垢面便加入了团队的视频会议中,领导在群里分享了一个在线文档,王婉打开后便开始编辑自己需要完成的部分。

如今,对于办公的想象,不再是整齐的工装和灯火通明的办公室。

近年来,随着5G、云技术、互联网等技术的发展,办公场景也发生了巨大的变化。视频会议、共享文档、在线审批等在线办公方式出现,随时随地即可在云端进入“办公室模式”已经成为常态,“云办公”潮流方兴未艾。

线上办公 新场景、新便利

李响(化名)是互联网公司的一名产品经理,近几年他的工作方式发生的改变正如整个办公市场的缩影,反映着这个行业的变迁。

2020年初,李响开始使用Zoom和内部通讯软件“云”开会。“刚开始的时候还有点不适应,因为之前大家都是面对面沟通,突然变成全部线上会议,感觉有点奇怪,但是也很快就习惯了,就像打电话一样。”

“当时还发生了很多有趣的事,比如线上开会的时候很多同事会关闭视频,所以也看不到对方在干嘛,有的人就会边睡觉边开会,还能听到忘记静音的人的呼噜声。”

李响表示,云办公实际上带来更多便捷,对于企业来说,企业内部跨部门协作能力得到提升,以往繁琐的审批流程也变得简化,有效减少了资源浪费。此外,员工可以随时随地办公,只要有网络,随手可以打开电脑,甚至可以“分身有术”,一个人同时出现在几个不同的会议上,办公效率也可以大大提高。

事实上,作为产品经理的李响,需要经常与研发团队和运营团队的同事们沟通,但是李响所在的公司,研发团队大部分人都在上海,运营团队大部分人都在深圳。线上,是他们异地办公最主要的工作方式。

“自从公司打开了线上办公大门之后,大家对于异地办公也完全可以接受了,甚至HR在招聘的时候,对于优秀的人才也可以不要求必须在北京或者必须在上海,反正都可以线上。”李响说道。

李响认为,云办公的普及不仅仅体现了技术层面的升级,也体现了人们观念的改变和社会发展对新型办公方式的需求。此外,办公方式改变不仅仅是对于线上,线下也同样发生了变化,在各大会议中,电子名牌、虚拟手势、多屏互动等新技术,也使办公效率变得更便捷高效。

巨头入场,各显神通

办公场景从线下到线上、异地,在线办公的数量和市场规模显著增加。据中国互联网络信息中心发布的《第47次中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2020年12月,中国远程办公用户规模达3.46亿,占网民整体的34.9%。

2020年后,如钉钉、腾讯会议、飞书等云办公工具如雨后春笋般涌现在眼前,各自凭借自身优势在“云办公”领域开疆图拓土。

阿里主推钉钉与阿里云形成“云钉一体”的全场景超级办公平台,与阿里“数字操作系统”一起满足企业在线化、数字化与智能化需求。

5月28日,在2021阿里云峰会上,阿里云公布了一组数据:截止到2021年3月31日,钉钉平台应用总数超过百万,3个月增长了近一倍,其中低代码应用3个月时间增长了近38万。

据了解,钉钉6.0版本已经融合了云原生的低代码开发工具宜搭,第三方伙伴开发者氚云、简道云等也在钉钉生态中汇聚。这三大低代码产品已开发模板360多款,覆盖建筑、制造、贸易、零售、互联网、房地产、餐饮、政务、教育等主要行业,满足人事、财务、采购、销售、售后、仓库等角色人群快速搭建应用的需求。

腾讯旗下的在线办公工具包括企业微信、腾讯文档、腾讯会议等。 从腾讯会议看,目前,腾讯会议用户数已经突破1亿,生态合作伙伴超过100家。今年世界互联网大会期间,腾讯会议入选“携手构建网络空间命运共同体精品案例”。数据显示,2020年期间,共有超过3亿场会议在腾讯会议上进行,服务全球范围内超过100多个国家和地区的在线协同。

从企业微信看,截至2021年1月,企业微信上的真实企业与组织数就已超550万,借助企业微信连接及服务的微信用户数已经达4亿,活跃用户数超1.3亿。

据悉,企业微信最大的特色在于,可以与微信进行互联互通,甚至可以将微信上的用户导入到企业微信群中,方便用户更好地寻找意向客户。

而字节跳动主推的飞书,深受互联网行业的追捧。据悉,飞书的作用就是将各项工作细分并归类,通过算法优化各个环节,以OKR的方式协同各个部门,解决部门对接过程中的内耗提高工作效率。

5月19日,飞书正式发布全新4.0版本,并围绕“目标、人、信息”组织三要素推出了多项重要功能更新。飞书总裁张楠曾在采访中称,“随着4.0版本的发布,飞书已经从一个基于IM、文档的协同办公产品,变成了涵盖 OKR、绩效、招聘等多种产品的协作与管理平台。”

在线办公的兴起还刚刚开始,未来随着技术应用的加深,在线办公还将加速各行各业的深度融合,深刻改变人们的生活、工作方式。

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    2021-10-08 00:04:41 

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